Unduh template daftar alat untuk RFQ kalibrasi. File CSV dapat dibuka dengan Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi spreadsheet lain.
Kolom di dalam template
Identitas alat
Isi nama alat, merek, model atau tipe, dan nomor seri. Nomor seri harus sesuai dengan label pada alat karena identitas ini akan digunakan pada penerimaan dan sertifikat. Jika label sulit dibaca, sertakan foto nameplate.
Rentang ukur dan resolusi
Rentang menunjukkan batas pengukuran yang digunakan, sedangkan resolusi adalah perubahan terkecil yang dapat ditampilkan alat. Data ini membantu laboratorium menilai standar acuan dan kemampuan pengukuran yang diperlukan.
Jumlah alat
Gabungkan alat dengan model dan kebutuhan yang sama, tetapi pastikan setiap nomor seri tetap dicatat. Jumlah yang akurat diperlukan untuk perencanaan kapasitas, pengiriman, dan estimasi jadwal.
Lokasi kalibrasi
Pilih laboratorium atau onsite. Permintaan onsite akan ditinjau berdasarkan jenis alat, rentang, jumlah, kondisi lokasi, dan kemampuan membawa standar. Menandai onsite pada template merupakan permintaan peninjauan, bukan konfirmasi otomatis.
Tanggal kalibrasi
Catat tanggal kalibrasi terakhir dan batas berikutnya. Data tersebut membantu menentukan prioritas. Untuk program tahunan, urutkan alat berdasarkan bulan jatuh tempo agar pengiriman dapat dibagi menjadi beberapa batch.
Titik kalibrasi dan toleransi
Titik ukur sebaiknya mewakili pemakaian alat. Toleransi proses menjelaskan batas yang masih diterima oleh perusahaan. Jangan mengosongkan bagian ini untuk alat kritis jika persyaratannya sudah ditetapkan dalam prosedur atau spesifikasi produk.
Kebutuhan sertifikat KAN
Tandai apakah pekerjaan memerlukan sertifikat dalam ruang lingkup akreditasi. Sebelum mengirim RFQ, cocokkan alat, parameter, dan rentang dengan ruang lingkup laboratorium.
Kondisi dan catatan
Jelaskan jika alat tidak stabil, rusak, baru diperbaiki, kehilangan aksesori, atau menampilkan pesan kesalahan. Kalibrasi bukan perbaikan. Kondisi alat perlu diketahui agar pekerjaan tambahan tidak muncul setelah alat diterima.
Cara menggunakan template
- Unduh dan buka file dengan aplikasi spreadsheet.
- Salin data dari daftar inventaris perusahaan.
- Verifikasi nomor seri langsung pada alat.
- Tambahkan rentang, titik ukur, toleransi, dan lokasi yang dibutuhkan.
- Tandai alat kritis serta tanggal kebutuhan.
- Simpan file dengan nama perusahaan dan tanggal RFQ.
- Kirim satu versi final kepada laboratorium.
Kesalahan yang sering memperlambat RFQ
- Nama alat terlalu umum, misalnya hanya “meter” atau “tester”.
- Nomor seri kosong atau satu nomor digunakan untuk beberapa alat.
- Jumlah pada spreadsheet berbeda dari jumlah aktual.
- Titik ukur tidak berkaitan dengan rentang pemakaian.
- Permintaan onsite tidak menyebutkan alamat dan kondisi lokasi.
- Perbaikan atau adjustment diasumsikan sudah termasuk kalibrasi.
Sebelum mengirim daftar
Periksa kembali prioritas, kelengkapan aksesori, kebutuhan pengambilan, dan kontak teknis yang dapat menjawab pertanyaan laboratorium. Jika belum mengetahui titik ukur, sertakan rentang pemakaian dan toleransi proses agar dapat didiskusikan.
Pelajari faktor biaya pada artikel biaya jasa kalibrasi alat ukur dan faktor waktu pada artikel lama proses kalibrasi.
