Apa saja yang menentukan biaya kalibrasi?
1. Jenis dan parameter alat
Multimeter, pressure gauge, timbangan, thermohygrometer, flowmeter, dan gas detector menggunakan standar serta metode yang berbeda. Alat dengan beberapa parameter juga dapat membutuhkan lebih dari satu rangkaian pengukuran. Contohnya, multimeter dapat memiliki fungsi tegangan, arus, resistansi, frekuensi, dan kapasitansi.
2. Rentang dan titik kalibrasi
Semakin luas rentang dan semakin banyak titik yang diminta, semakin banyak pekerjaan pengukuran dan evaluasi yang diperlukan. Titik ukur sebaiknya mewakili pemakaian nyata alat. Meminta semua titik tanpa mempertimbangkan proses dapat menambah biaya tanpa memberi manfaat yang sebanding.
3. Akurasi dan ketidakpastian yang dibutuhkan
Laboratorium harus menggunakan standar acuan yang memadai dibandingkan spesifikasi alat atau toleransi proses. Kebutuhan akurasi yang lebih ketat dapat memerlukan standar, metode, dan waktu stabilisasi yang berbeda. Informasikan toleransi proses agar laboratorium dapat menilai apakah kemampuannya sesuai.
4. Jumlah alat
Daftar dengan banyak alat sejenis lebih mudah direncanakan dibandingkan permintaan satuan yang datang terpisah. Cantumkan jumlah setiap tipe alat sejak awal agar laboratorium dapat menghitung kapasitas, jadwal, dan kebutuhan standar secara utuh.
5. Lokasi pengerjaan
Kalibrasi di laboratorium dan kalibrasi onsite mempunyai struktur pekerjaan berbeda. Onsite dapat mengurangi perpindahan alat, tetapi membutuhkan mobilisasi personel dan standar. Tidak semua alat atau rentang dapat dikerjakan onsite; kelayakannya harus dikonfirmasi berdasarkan metode dan kondisi lokasi.
6. Kondisi alat dan kebutuhan penyesuaian
Kalibrasi membandingkan hasil alat dengan standar acuan. Perbaikan, pembersihan, penggantian komponen, atau adjustment merupakan pekerjaan terpisah. Sampaikan kondisi alat, pesan kesalahan, kerusakan fisik, dan riwayat perbaikan agar risiko pekerjaan tambahan dapat dinilai sebelum alat dikirim.
7. Dokumen dan layanan tambahan
Kebutuhan sertifikat terakreditasi, pernyataan kesesuaian, pengambilan alat, pengemasan, atau laporan khusus perlu disebutkan dalam RFQ. Pastikan alat dan rentang yang diminta sesuai dengan ruang lingkup laboratorium.
Data yang diperlukan untuk meminta RFQ
- Nama alat, merek, model, dan nomor seri.
- Parameter, rentang ukur, dan resolusi.
- Jumlah alat untuk setiap tipe.
- Titik kalibrasi dan toleransi proses jika tersedia.
- Lokasi pengerjaan: laboratorium atau permintaan onsite.
- Tanggal kalibrasi terakhir dan batas kalibrasi berikutnya.
- Kebutuhan sertifikat KAN dan pernyataan kesesuaian.
- Kondisi alat, aksesori, serta kebutuhan pengambilan.
Gunakan template daftar alat untuk RFQ kalibrasi agar informasi tersebut tersusun dalam satu file.
Cara membandingkan penawaran kalibrasi
Jangan membandingkan total harga saja. Pastikan penawaran menyebutkan alat, parameter, rentang, jumlah titik, lokasi, status akreditasi, estimasi proses, dan pekerjaan yang tidak termasuk. Penawaran yang lebih murah dapat memiliki cakupan titik berbeda atau tidak mencakup sertifikat yang dibutuhkan auditor.
Periksa juga apakah laboratorium memiliki ruang lingkup untuk alat dan rentang Anda. Panduan langkah demi langkah tersedia pada artikel cara mengecek ruang lingkup laboratorium kalibrasi KAN.
Mempercepat proses penawaran
Kirim satu daftar final, tandai alat yang paling mendesak, dan tunjuk satu kontak teknis untuk menjawab pertanyaan. Foto nameplate dapat membantu ketika model atau rentang tidak terbaca pada daftar inventaris. Untuk alat dengan konfigurasi khusus, sertakan manual atau datasheet.
